Moodle Workplace es una plataforma LMS que te ayuda a optimizar y a ahorrar tiempo en los procesos de formación y capacitación corporativa para brindar experiencias de aprendizaje significativas a tus equipos de trabajo; y las mejoras que trae la última versión Moodle Workplace 4.2 ayudarán a los líderes a realizar un seguimiento más oportuno de sus equipos de trabajo, tener una plataforma más personalizada y gestionar flujos de trabajo automáticos para simplificar las tareas repetitivas.
A continuación, te presentamos las principales funcionalidades que trae esta nueva versión.
Mejoras en la gestión del aprendizaje de los equipos
Una de las mejoras más relevantes que trae la versión 4.2 de Moodle Workplace es la posibilidad de tener un informe completo del progreso de los colaboradores dentro de certificaciones, programas y cursos, lo que proporciona un análisis detallado de cómo va su proceso de aprendizaje, y de ese modo, los líderes pueden tomar decisiones informadas sobre sus programas de formación y asegurar que sus equipos van por el camino deseado.
En línea con lo anterior, desde Moodle Workplace 4.2, en la página de “Mi Equipo”, se mostrará una notificación cuando algún miembro del equipo tiene algún retraso en su proceso de aprendizaje. La notificación incluye un enlace al informe correspondiente para que los líderes puedan identificar y apoyar a los colaboradores que no están al día.
Otras mejoras que ayudan a la gestión del aprendizaje:
- Filtros y clasificaciones mejorados dentro de la vista general del equipo, que permiten a los líderes y formadores ordenar y filtrar rápidamente los datos de los miembros del equipo.
- Integración de la búsqueda en vivo, para que líderes y formadores puedan realizar búsquedas en tiempo real dentro de la vista general del equipo, mejorando así la eficiencia.
- Los programas y certificaciones ahora tienen una pestaña dedicada para los informes, lo que agiliza el proceso de visualización e interpretación de los informes para tomar decisiones e implementar acciones más rápido.
Mejoras en la coherencia de la identidad de marca
Moodle Workplace 4.2 integra una nueva opción de “Coincidir tonos de grises con el color principal de la marca”, que le permite a los líderes y formadores mejorar la coherencia de la identidad de marca en todos sus micrositios, al automatizar la generación de esquemas de colores accesibles, creando así una apariencia más profesional y coherente en todos los micrositios.
Con Moodle Workplace 4.2, los administradores de plataformas también tienen la opción de configurar la información de contacto y soporte para cada departamento u organización en un entorno de aprendizaje compartido. Esto permite que cada organización tenga su propia configuración de información de soporte, lo que significa que cada usuario puede acceder a un soporte personalizado y comunicarse eficazmente con el departamento u organización correspondiente.
Automatización mejorada
La funcionalidad de Reglas Dinámicas, (Conoce más sobre cómo automatizar tareas con Reglas Dinámicas), presenta las siguientes mejoras:
- Activación de acciones automáticas cuando se realice el primer inicio de sesión por parte de los colaboradores, para mejorar el proceso de inducción a la plataforma.
- Integración de la acción “Finalizar todos los trabajos”, que permite terminar todas las tareas dentro del curso, de acuerdo a las reglas que se definan.
- Nueva acción de suspender asignaciones que permite suspender el acceso de los usuarios a programas y certificaciones, según sea necesario.
- Mejora en el rendimiento del informe de sistema de las reglas dinámicas para reducir los tiempos de carga del informe, en especial en sitios con numerosas reglas.
Mejoras en la actividad de agendamiento de citas
El último lanzamiento de Moodle 4.2, incluye una interfaz expandible para ver los detalles y reservas de citas programadas, incluyendo una navegación y diseño consistentes en todos los módulos de la actividad, de esa manera, los colaboradores pueden navegar y reservar sesiones rápidamente y según sus necesidades.
Además, se incorporó el criterio de finalización, basado en asistencia, a la actividad de agendamiento de citas, lo que proporciona a los formadores mayor flexibilidad para organizar sus itinerarios.
Certificados personalizados
Moodle Workplace 4.2 incluye una nueva configuración que le permite a los administradores definir qué contenido podrá ser visible en los certificados, de esa manera, solo aquellos especificados podrán ser aplicados por los líderes en los certificados emitidos en formato PDF. Además, los formadores, tienen ahora la capacidad de personalizar el contenido de los certificados usando filtros predefinidos, para asegurar que se otorgue un certificado personalizado a cada colaborador.
Mejoras en la seguridad de la organización
Una nueva configuración incluida en Moodle Workplace 4.2 permite a los formadores bloquear las estructuras de departamentos y posiciones para asegurar que solo sean compartidas con las personas adecuadas, y que tienen el permiso de modificar esas estructuras.
Con estas nuevas mejoras, Moodle Workplace 4.2 simplifica la gestión del aprendizaje de los equipos, mejora la eficiencia y productividad, y ofrece una experiencia de aprendizaje más personalizada para las empresas.
